Martine is al langer actief binnen de Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers (NBPO) en heeft zich de afgelopen jaren ingezet voor het kwaliteitsbeleid van de vereniging. Onlangs heeft ze haar vrijwilligerswerk neergelegd om zich volledig op de leergang te richten. Martine: “Ik heb de afgelopen jaren veel inspirerende workshops en trainingen over organizing gevolgd, maar ik miste wel het verband tussen al die activiteiten. Verder merkte ik dat veel organizers gericht zijn op het vergroten van hun inhoudelijke bagage, terwijl het minstens even belangrijk is hoe je je opdrachtgever benadert en hoe je je kennis overdraagt. Uiteindelijk heb ik besloten om zelf een leergang te ontwikkelen, en dit worden de speerpunten van deze opleiding.’

De leergang organizer is modulair van opzet, maar alle modules samen vormen een opleiding die in totaal ongeveer 1,5 jaar beslaat. ‘Gedurende de leergang werk je aan een portfolio, waarin je gehele ontwikkeling vast komt te liggen. Dit helpt je om constructief over je competenties na te denken, feedback te verzamelen en te oefenen met de vaardigheden die je nog moeilijk vindt. Als je al enige tijd bezig bent, is dat een onontbeerlijke aanvulling op je ontwikkeling als organizer.’

De Leergang Professional Organizer wordt ingericht volgen het concept van de Coachboulevard van de onder coaches welbekende Marijke Lingsma (www.coachboulevard.nl). Inhoudelijk zijn de overeenkomsten relatief klein. Martine: ‘Een aantal modules van Coachboulevard is zonder meer interessant voor de doelgroep en die behouden we ook. Maar het is niet de bedoeling een coachingsopleiding voor organizers te ontwikkelen. Organizing vraagt andere vaardigheden, zoals planmatig werken, de transfer van technieken en beslisvaardigheid. De modules hiervoor worden op maat ontwikkeld.’

Het is overigens ook goed mogelijk om losse modules te volgen: op basis van je leerbehoefte stel je dan je eigen leerlijn samen. In de loop van het najaar wordt het programma bekend. Wil je op de hoogte gehouden worden? Stuur dan een e-mail naar info @ bien-etre.nl.

Hoe vergroot je de kans om je doelen te bereiken?
> Onderzoek je motieven. Kun je misschien je innerlijke prestatiedrang aanboren?
> Kijk hoe je omgeving kan helpen het gewenste gedrag uit te lokken. Een leeg bureau helpt om aan het werk te gaan. Het werk pontificaal op je toetsenbord leggen voorkomt vermijdingsgedrag.
> Introduceer zoveel mogelijk routines: vaste tijden en manieren om terugkerende klussen weg te werken. Je hoeft er dan na een poosje niet meer bij na te denken.
> Heb je toch veel wilskracht nodig, bouw het dan langzaam op. Wilskracht is te trainen, maar verg niet meteen het uiterste van jezelf. De kans dat je het dan volhoudt, is gering.

PS. Deze nieuwsbrief bestaat vandaag precies 1 jaar. In het begin kostte het maken ervan me 2 dagen en nu nog maar 2 uur. Als dat geen goed voorbeeld is!

> inzicht in je werklast: heb ik tijd voor een klus erbij? Wanneer dan?
> informatie: wat wordt er precies van mij verwacht, hoeveel tijd en energie is hiermee gemoeid?
> bedenktijd: heb ik hiervoor een bewuste keus gemaakt, past het in mijn takenpakket?
> zelfkennis: reageer ik vanuit mijn vrije wil of omdat ik vast zit in bepaalde patronen? Word ik blij van zulke taken?
> gezond verstand: kan ik mijn besluit aan mezelf verkopen?
> vastberadenheid: ik hak nu de knoop door.

Je snapt dat je zo’n overweging nooit in een paar seconden kunt maken. Zeg dus steevast dat je met een dag of wat terugkomt op een verzoek. Als je overtuigd bent van de juistheid van je beslissing, dan houd jij de controle en het goede gevoel, wat het antwoord ook is!

Ken je de uitdrukking: ‘Rommel is het zichtbare resultaat van uitgestelde beslissingen?’ Ik weet niet wie het gezegd heeft, maar het klopt als een bus. In het geval van deze klant ging het om een enorme kartonnen doos vol mappen en ingebonden stukken uit zijn oude werkkamer. ‘Dat doe ik zelf nog wel eens,’ zei hij toen ik ernaar keek. Maar daar trapte ik niet in. ‘Je krijgt vijf minuten om die doos uit te zoeken,’ zei ik streng. Dat was het ‘Jij-bent-gemeen-moment’!

Dit is waarom het werkt:
> het verrassingseffect. Mijn klant was zo overrompeld dat het niet hem op kwam om te weigeren.
> de redelijkheid. Hij wist best dat die doos er anders nog weken zou staan…
> de scherpe tijd. Die suggereerde crisis, en adrenaline deed de rest.
> mijn aanwezigheid. Daardoor lukte het om deze vervelende klus tot een einde te brengen.

Als je in zo weinig tijd van zoveel uitgestelde beslissingen kunt afkomen, dan aarzel je niet lang. Ook mijn klant deed in acht minuten waar hij anders zeker een uur over zou hebben gedaan. Een beetje gemeen is soms dus gewoon nodig. En mijn ervaring is dat mijn klanten het stiekem best prettig vinden als ik even schooljuf speel.